Trabalhe de trás para frente
Comece pelo horário oficial da cerimônia. A partir dele, calcule chegada do cortejo, fotos, deslocamentos, maquiagem, cabelo, montagem e entregas.
Peça a cada fornecedor o tempo real necessário, em vez de estimar sozinho.
Making of
Considere cabelo, maquiagem, alimentação, vestir, fotos, deslocamento e possíveis retoques. Se várias pessoas usam a mesma equipe, monte uma grade individual.
Acrescente margem; beleza e fotos frequentemente dependem de etapas anteriores.
Montagem e fornecedores
Espaço, decoração, buffet, som, iluminação, doces e bolo possuem horários de carga e montagem. O cerimonial deve cruzar essas janelas para evitar conflito de acesso.
Confirme quem libera o espaço e recebe cada equipe.
Cerimônia e pós-cerimônia
Inclua duração provável, cumprimentos se houver e sessão de fotos. Se o casal ficará muito tempo longe da recepção, planeje experiência dos convidados durante esse intervalo.
Welcome drinks podem ajudar em transições mais longas.
Recepção e festa
Mapeie entrada do casal, jantar, discursos, bolo, primeira dança, atrações e encerramento. Nem tudo precisa de horário exato público, mas a operação deve conhecer a sequência.
Proteja períodos de pista livre para não interromper a energia da festa a cada poucos minutos.
Margens e plano de atraso
Identifique o que pode ser encurtado e o que não pode. Dez minutos de margem em pontos críticos valem mais que um cronograma irreal de precisão militar.
Distribua a versão final entre responsáveis, não entre todos os convidados.
- Fixar horário da cerimônia
- Coletar tempos dos fornecedores
- Adicionar deslocamentos
- Criar margens
- Definir responsáveis
- Compartilhar versão final