Capacidade real, não apenas a anunciada
Pergunte a capacidade confortável para o formato que você pretende: mesas, pista, buffet, cerimônia, lounge e circulação. Um espaço que comporta 200 pessoas em coquetel pode não comportar 200 sentadas com pista adequada.
Peça planta, medidas e exemplos de montagens semelhantes ao seu número de convidados.
O que já está incluído
Liste tudo que o espaço fornece: mesas, cadeiras, gerador, cozinha, limpeza, segurança, mobiliário, climatização, som, iluminação, estacionamento, camarim e equipe de apoio.
Um aluguel aparentemente barato pode ficar mais caro se exigir locações e infraestrutura externa. Compare o custo total, não só a diária.
Cerimônia, festa e plano B
Se cerimônia e festa ocorrerem no mesmo local, avalie transição, distância, acessibilidade e o que acontece durante uma chuva. O plano B precisa comportar os convidados com dignidade, não ser apenas um corredor coberto improvisado.
Visite o plano B com a mesma atenção do cenário principal.
Horários e restrições
Confirme horário de montagem, início, limite de som, encerramento, desmontagem e multas. Pergunte sobre fogos, velas, chuva de papel, animais, drones, fornecedores externos e bebidas próprias.
Restrições de condomínio ou vizinhança podem alterar a experiência e gerar custos de hora extra.
Logística de convidados
Considere acesso por aplicativo, sinalização, iluminação externa, estacionamento, vans, hotéis e distância da cidade. Para idosos e pessoas com deficiência, verifique rampas, banheiros acessíveis e percursos sem obstáculos.
Uma experiência bonita começa antes da entrada do salão.
Contrato e vistoria
Documente tudo que foi prometido. Confira política de cancelamento, alteração de data, responsabilidade por danos, energia, manutenção e condições em caso de força maior.
Antes de assinar, fotografe espaços e equipamentos incluídos e peça anexos com itens contratados.
- Confirmar capacidade por layout
- Listar inclusões e extras
- Visitar plano B
- Checar acessibilidade
- Revisar horários e limite de som
- Ler cancelamento e multas