Assessoria completa, parcial ou do dia
Assessoria completa acompanha planejamento, contratos e decisões desde cedo. Parcial entra em uma fase definida. Cerimonial do dia concentra execução e alinhamento final.
Pergunte o que cada pacote chama de “assessoria”, porque os nomes variam entre empresas.
Responsabilidades por escrito
Liste tarefas: orçamento, fornecedores, RSVP, cronograma, reuniões, montagem, pagamentos, recepção e desmontagem. Identifique claramente o que fica com o casal.
Quanto mais específico o escopo, menor a chance de uma obrigação ficar sem dono.
Equipe no casamento
Pergunte quem estará presente, quantas pessoas e como dividem cerimônia, recepção, fornecedores e convidados. Eventos complexos exigem cobertura proporcional.
Confirme se a pessoa com quem você negocia será a mesma responsável no dia.
Método de organização
Veja como a assessoria controla contratos, tarefas, alterações e comunicações. Um método claro é mais importante que responder rápido apenas na fase comercial.
Pergunte periodicidade de reuniões e quais relatórios o casal recebe.
Rede de fornecedores sem amarrações
Indicações podem economizar tempo, mas o casal deve entender critérios e possíveis comissões. Compare opções e não aceite fornecedor apenas porque faz parte de uma lista preferencial.
Transparência fortalece a decisão.
Compatibilidade e postura
Vocês vão tomar decisões sob pressão. Procure alguém que comunica limites, organiza prioridades e consegue discordar de forma construtiva.
Na reunião, observe como responde a imprevistos concretos, não apenas como apresenta o portfólio.
- Definir escopo desejado
- Perguntar quem estará no dia
- Revisar responsabilidades
- Conhecer método de trabalho
- Checar substituição/emergência
- Ler cancelamento e hora extra