Confirme fornecedores
Revise horários, endereço, contatos e responsável de cada fornecedor. Confirme quem recebe, libera acesso e autoriza decisões no local.
Não reabra escolhas estéticas já aprovadas sem necessidade.
Feche números finais
Entregue lista final ao buffet e serviços que dependem de quantidade conforme o prazo contratual. Atualize mesas, restrições alimentares e necessidades de acessibilidade.
Congele uma versão operacional para o cerimonial.
Pagamentos e comprovantes
Verifique parcelas vencendo, saldos do dia e formas de pagamento. Separe comprovantes e identifique quem poderá autorizar despesas extraordinárias.
Evite carregar grandes valores sem planejamento de segurança.
Documentos, alianças e itens pessoais
Separe documentos, votos, alianças, acessórios, roupas, sapatos e itens de troca. Use caixas ou malas etiquetadas por destino e responsável.
Faça uma lista de retirada pós-evento.
Clima e plano B
Acompanhe previsão com o responsável pela operação e aplique o plano definido. Não mude tudo a cada atualização meteorológica.
Comunique convidados apenas quando houver impacto real.
Proteja a rotina do casal
Reserve sono, alimentação e intervalos. Delegue mensagens de fornecedores e dúvidas de convidados para pessoas escolhidas.
A semana deve migrar de planejamento para execução.
- Confirmar cronograma
- Fechar convidados
- Quitar/revisar parcelas
- Separar alianças/votos
- Montar mala/kit
- Revisar clima
- Delegar contatos