Escolha um plano B que realmente comporte o evento
Cobertura precisa acomodar cerimônia, convidados e circulação. Verifique piso, laterais, drenagem e acesso. Uma tenda sem proteção lateral pode não resolver chuva com vento.
Peça fotos ou simulações de montagens anteriores no plano alternativo.
Defina quem toma a decisão
Combine com cerimonial e espaço quem acompanha previsão, qual fonte será usada e qual é o horário limite para mudar a montagem. Decisão tardia pode inviabilizar decoração, som e cadeiras.
O casal não deve negociar isso com fornecedores individualmente no dia.
Chuva não é o único risco
Calor extremo, frio, vento e sol direto também exigem medidas. Água, sombra, ventilação, aquecedores, pesos e proteção de equipamentos precisam ser considerados.
Pense no conforto de idosos, crianças e pessoas com mobilidade reduzida.
Energia e equipamentos
Som, iluminação e estruturas elétricas precisam ser adequados à condição externa. Pergunte sobre aterramento, proteção e gerador com fornecedores responsáveis.
Não improvise instalação elétrica em ambiente molhado.
Comunicação com convidados
Se a mudança altera entrada, estacionamento ou horário, use site do casal e mensagens para orientar. Evite alarmar convidados por pequenas previsões ainda incertas.
Tenha texto pronto para uma alteração real.
Orçamento do plano alternativo
Descubra antes se tenda, piso, fechamento, gerador ou aquecedores geram custo extra. Reserve contingência no orçamento se a estrutura não estiver incluída.
Plano B financeiramente impossível não é plano B.
- Visitar área coberta
- Definir prazo de decisão
- Orçar estrutura alternativa
- Checar energia/drenagem
- Preparar comunicação
- Nomear responsável